مصوبات جلسه بیست و سوم کارگروه تعامل‌پذیری دولت الکترونیکی (مصوبه دوم)

حسب درخواست‌های دستگاه‌های اجرایی برای استعلام‌های مربوط به تغییرات احکام کارگزینی یا قراردادهای کارکنان دارای شناسه در سامانه کارمند ایران برای دسترسی به استعلامات مدرک تحصیلی کارکنان و همچنین صحت سنجی مربوط به برقراری حق اولاد و عایله‌مندی ازیک‌طرف و به‌منظور استفاده بهینه از امکانات و سامانه‌های کارمند ایران ایجادشده توسط سازمان اداری و استخدامی کشور و همچنین بهره‌وری مناسب از زیرساخت‌های نرم‌افزاری موجود با رعایت قانون بودجه مقرر شد:
1. وزارت علوم و تحقیقات و فناوری نسبت به برقراری استعلام مدرک تحصیلی (ورودی کد رهگیری و کد ملی ) برای سامانه کارمند ایران اقدام نماید و واحدهای منابع انسانی کلیه دستگاه‌های مشمول با دریافت تأییدیه صحت مدرک تحصیلی در سامانه کارمند ایران نسبت به اصلاح قرارداد یا احکام کارگزینی با رعایت سایر قوانین و مقررات اقدام نمایند.
توضیح : مقرر شد موضوع مدت اعتبار کد رهگیری صادره در پایگاه مدرک تحصیلی توسط دبیرخانه بررسی شود.
2. سازمان ثبت‌احوال کشور نسبت به ارائه سرویس ابویت/نوزادان به سازمان اداری و استخدامی اقدام نماید و واحدهای منابع انسانی کلیه دستگاه‌های مشمول برای دریافت تأییدیه تولد فرزند حسب مورد در سامانه‌های کارمند ایران نسبت به اصلاح قرارداد یا احکام کارگزینی با رعایت سایر قوانین و مقررات اقدام نمایند.
3. سازمان اداری و استخدامی کشور موظف است تراکنش استعلامات مربوط به این مصوبه را به‌عنوان اسناد الکترونیکی مثبتِ در سامانه خود نگهداری و در صورت نیاز دستگاه‌های اجرایی در اختیار دستگاه مربوط قرار دهد.
4. با کلیات ارائه استعلام مربوط به برقراری عایله‌مندی کارکنان دولت موافقت و مقرر شد در خصوص اقلام اطلاعاتی ورودی و خروجی سرویس ظرف مدت یک هفته توسط سازمان ثبت‌احوال کشور ، سازمان اداری و استخدامی کشور و دبیرخانه نهایی و ضمیمه مصوبه می‌شود.
توضیح 1 - پیشنهاد می‌شود برای اطلاع‌رسانی به ذی‌نفعان توسط سامانه کارمند ایران به کارکنان پیامک ارسال شود.
توضیح 2- با توجه به امکانات استعلامی و پایگاه‌های اطلاعات‌پایه در کشور و همچنین وظایف و اختیارات سازمان اداری و استخدامی کشور برای اصلاح فرایندهای اداری پیشنهاد شد تا سازمان مذکور نسبت به بهبود فرایند اعمال مدرک تحصیلی و همچنین برقراری حق اولاد و عایله‌مندی کارکنان دولت و حذف کاغذ در این فرایندها اقدام لازم به عمل آورد.

حسب درخواست‌های دستگاه‌های اجرایی برای استعلام‌های مربوط به تغییرات احکام کارگزینی یا قراردادهای کارکنان دارای شناسه در سامانه کارمند ایران برای دسترسی به استعلامات مدرک تحصیلی کارکنان و همچنین صحت سنجی مربوط به برقراری حق اولاد و عایله‌مندی ازیک‌طرف و به‌منظور استفاده بهینه از امکانات و سامانه‌های کارمند ایران ایجادشده توسط سازمان اداری و استخدامی کشور و همچنین بهره‌وری مناسب از زیرساخت‌های نرم‌افزاری موجود با رعایت قانون بودجه مقرر شد:
1. وزارت علوم و تحقیقات و فناوری نسبت به برقراری استعلام مدرک تحصیلی (ورودی کد رهگیری و کد ملی ) برای سامانه کارمند ایران اقدام نماید و واحدهای منابع انسانی کلیه دستگاه‌های مشمول با دریافت تأییدیه صحت مدرک تحصیلی در سامانه کارمند ایران نسبت به اصلاح قرارداد یا احکام کارگزینی با رعایت سایر قوانین و مقررات اقدام نمایند.
توضیح : مقرر شد موضوع مدت اعتبار کد رهگیری صادره در پایگاه مدرک تحصیلی توسط دبیرخانه بررسی شود.
2. سازمان ثبت‌احوال کشور نسبت به ارائه سرویس ابویت/نوزادان به سازمان اداری و استخدامی اقدام نماید و واحدهای منابع انسانی کلیه دستگاه‌های مشمول برای دریافت تأییدیه تولد فرزند حسب مورد در سامانه‌های کارمند ایران نسبت به اصلاح قرارداد یا احکام کارگزینی با رعایت سایر قوانین و مقررات اقدام نمایند.
3. سازمان اداری و استخدامی کشور موظف است تراکنش استعلامات مربوط به این مصوبه را به‌عنوان اسناد الکترونیکی مثبتِ در سامانه خود نگهداری و در صورت نیاز دستگاه‌های اجرایی در اختیار دستگاه مربوط قرار دهد.
4. با کلیات ارائه استعلام مربوط به برقراری عایله‌مندی کارکنان دولت موافقت و مقرر شد در خصوص اقلام اطلاعاتی ورودی و خروجی سرویس ظرف مدت یک هفته توسط سازمان ثبت‌احوال کشور ، سازمان اداری و استخدامی کشور و دبیرخانه نهایی و ضمیمه مصوبه می‌شود.
توضیح 1 - پیشنهاد می‌شود برای اطلاع‌رسانی به ذی‌نفعان توسط سامانه کارمند ایران به کارکنان پیامک ارسال شود.
توضیح 2- با توجه به امکانات استعلامی و پایگاه‌های اطلاعات‌پایه در کشور و همچنین وظایف و اختیارات سازمان اداری و استخدامی کشور برای اصلاح فرایندهای اداری پیشنهاد شد تا سازمان مذکور نسبت به بهبود فرایند اعمال مدرک تحصیلی و همچنین برقراری حق اولاد و عایله‌مندی کارکنان دولت و حذف کاغذ در این فرایندها اقدام لازم به عمل آورد.